ATS – die (neue) digitale Bewerbungshürde erfolgreich meistern

Von der Abschlussarbeit direkt in den Traumjob? Mit dem richtigen Know-how navigieren Sie erfolgreich durch den modernen Bewerbungsprozess. Nutzen Sie die KI, lassen Sie sich aber nicht unbeabsichtigt aussortieren!

Die letzten Prüfungen sind geschafft, die Abschlussarbeit eingereicht – und jetzt? Der Einstieg ins Berufsleben steht bevor und damit auch für viele die erste große Herausforderung: die Bewerbung. 

Der Bewerbungsprozess hat sich in den letzten Jahren grundlegend gewandelt. Bevor Ihr sorgfältig gestalteter Lebenslauf die Personalentscheider erreicht, muss er zunächst häufig eine digitale Hürde nehmen – das sogenannte Applicant Tracking System (ATS). Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Software, die den Bewerbungsprozess für Unternehmen automatisiert und optimiert. Ein ATS sammelt und organisiert sozusagen alle eingehenden Bewerbungen in dem Unternehmen. Das System durchsucht dann die Lebensläufe nach relevanten Schlüsselwörtern und bewertet die Bewerbung entsprechend. Dadurch werden passende Kandidaten schneller identifiziert, aber leider auch Kandidaten rasch aussortiert, wenn sie nicht die richtigen Keywords nutzen.

Was bedeutet das für Sie als Absolvent?

Als Berufseinsteiger stehen Sie vor einer besonderen Situation: Sie haben möglicherweise noch keine lange Berufserfahrung, dafür aber wertvolle Kompetenzen aus Ihrem Studium. Diese gilt es nun, optimal zu präsentieren. Bei großen Unternehmen und beliebten Arbeitgebern entscheidet zunächst immer öfter eine Software, ob Ihre Bewerbung in die engere Auswahl kommt. Das klingt zunächst beunruhigend, bietet aber auch Chancen: Mit dem richtigen Know-how können Sie Ihren Lebenslauf gezielt optimieren.

Ihre akademischen Erfolge richtig in Szene setzen

Als Hochschulabsolvent haben Sie einiges zu bieten – Sie müssen es nur richtig verpacken. Ihre Abschlussarbeit ist mehr als nur ein Titel: Beschreiben Sie die entwickelten Kompetenzen und verwendeten Methoden. "Entwicklung eines Machine-Learning-Modells zur Kundenanalyse" enthält beispielsweise wichtige Schlagworte und zeigt gleichzeitig Ihre fachliche Expertise.

Auch Praktika und Werkstudententätigkeiten sind wertvoll. Beschreiben Sie konkret, welche Aufgaben Sie übernommen und welche Ergebnisse Sie erzielt haben. Universitäre Projekte, Gruppenarbeiten oder Forschungspraktika haben Ihnen Kompetenzen vermittelt, die für Arbeitgeber interessant sind. Nennen Sie die dabei verwendeten Methoden und Tools. Sehen Sie sich in der Stellenausschreibung die Tätigkeiten an und verwenden Sie diese Worte in Ihrem CV. 

Die richtige Formatierung für den digitalen Check

Als "Digital Native" sind Sie vermutlich versucht, Ihren Lebenslauf kreativ zu gestalten. Für die erste digitale Hürde gilt jedoch: Weniger ist mehr. 

Folgende Grundregeln sollten Sie beachten:

• Verwenden Sie ein schlichtes, professionelles Format
• Nutzen Sie Standard-Schriftarten wie Arial oder Calibri
• Strukturieren Sie Ihren Lebenslauf klar und übersichtlich
• Verzichten Sie auf grafische Spielereien und komplexe Layouts, die kann KI häufig (noch nicht) lesen.

Ihr Studium als Sprungbrett

Das Besondere an Ihrer Situation als Absolvent: Sie können Ihre Bewerbung noch stark an die jeweilige Stelle anpassen. Analysieren Sie die Stellenanzeige gründlich und stellen Sie Bezüge zu Ihrem Studium her:

• Welche Ihrer Studienschwerpunkte passen zur ausgeschriebenen Stelle?
• Welche Projekterfahrungen sind relevant?
• Welche Methodenkenntnisse können Sie einbringen?
• Welche Soft Skills haben Sie in Teamarbeiten entwickelt?

Die digitale Affinität als Ihr Trumpf

Als Absolvent haben Sie einen entscheidenden Vorteil: Sie sind mit digitalen Technologien aufgewachsen. Die moderne Arbeitswelt sucht nicht nur Fachkräfte, sondern Menschen, die sich schnell in neue Systeme einarbeiten können. Ihre Fähigkeit, sich mit digitalen Anforderungen auseinanderzusetzen, ist bereits eine wertvolle Kompetenz.

Konkrete Tipps für Ihren Berufseinstieg

1. Nutzen Sie verfügbare Ressourcen: Die Career Services Ihrer Hochschule können bei der Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen unterstützen. Nehmen Sie dieses Angebot wahr.
2.  Bleiben Sie authentisch: Optimieren Sie Ihren Lebenslauf für ATS-Systeme, aber übertreiben Sie es nicht mit Keywords. Der Lebenslauf muss auch für Menschen überzeugend sein.
3. Qualität statt Quantität: Investieren Sie Zeit in sorgfältig vorbereitete Bewerbungen, statt massenhafte Standardschreiben zu versenden.
4. Nutzen Sie Netzwerke: Auch im digitalen Zeitalter sind persönliche Kontakte wertvoll. Besuchen Sie Karrieremessen und pflegen Sie Ihr LinkedIn-Profil. Je früher Sie anfangen, umso besser!

Ihr Weg zum erfolgreichen Berufseinstieg

Der Übergang vom Studium in den Beruf ist ein wichtiger Schritt. Die ATS-konforme Gestaltung Ihres Lebenslaufs ist dabei nur ein Aspekt – aber einer, den Sie aktiv beeinflussen können. Nutzen Sie Ihr Wissen über diese Systeme als Vorteil, bleiben Sie authentisch und präsentieren Sie Ihre akademischen Leistungen selbstbewusst. Viel Erfolg!